2024-08-25 07:41:45 | 趣学号
大学生改名字 学籍档案 怎么改
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。以下是我为大家整理的大学生改名字学籍档案怎么改,希望对大家有所帮助!
大学生改名字学籍档案怎么改
户口本和 身份证 已经都改成新的名字后,更改学籍档案的步骤:
第一步:拿着已经办理好的身份证和户口本去 户籍所在地 的派出所开具更名证明;
第二步:向学校递交身份证、户口本、 户籍证明 和户籍所在地的派出所开具的更名证明;
第三步:学校根据学生入学时候的录取档案信息进行对比,在确认是其本人之后,开具一根《非冒名顶替证明》。
第四部:将户籍证明和《非冒名顶替证明》提交教育厅;
第五步:教育厅审批通过后,即可修改学籍信息上的姓名。
扩展资料:
有关变更学生学籍信息,各高校要严格把关,对照有关档案材料,审核学生的申请理由是否正当、材料是否详实,并调查学生入校前所在学校的学籍学历信息,重点核查其前置学历情况,确保信息变更的合法性和合理性。
在核实无误后,将有关调查情况形成报告,并加盖学校公章,连同相关材料一起报省教育厅备案。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的,不予受理。
学历证书电子注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学生信息变更事宜。因学校工作失误造成毕业生学历信息错误的,需学校提供相关证明材料后方可修改。
档案去向
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到 毕业生档案 的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“ 人事档案 ”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的'学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳 社会保险 ,将来也无法计算成为 工龄 ,从而影响 养老金 的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在 人才市场 交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过 三方协议 ,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话, 报到证 备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
;关于大学生改名字后学籍档案怎么改如下:
1、填写申请表(一):
学生需要到学校教务处或学籍管理部门领取并填写《学籍变更申请表》。该表格通常需要包括原名、现名、身份证号码等个人信息,并附上有效的身份证复印件。
2、提供正式的改名证明材料: 趣学号
学生需要提供正式的改名证明材料,例如公安机关出具的姓名变更证明、户口本、法院裁决书等。不同学校对于所需材料可能会有略微差异,因此建议事先咨询学校相关部门以获取准确的要求。
3、填写申请表(二):
一些学校可能需要学生填写第二份申请表格,包括原名、现名、学号、专业等信息,并注明姓名变更的原因。
4、证明材料审核:
学校教务处或学籍管理部门会对提交的申请表和相关材料进行审核,并核实学生的身份和申请事由的真实性。审核时间通常需要一定的周期,学生需要耐心等待。
5、学籍档案更新:
一旦申请材料通过审核,学校会将学生的学籍档案进行更新,包括个人信息、学号等内容。学校可能会通知学生前往领取新的学籍证明或学生卡,以便使用新名字办理各项事务。
6、通知相关部门和机构:
学生还需主动通知和更新个人信息的相关部门和机构,例如银行、社保、户口所在地派出所等,以确保个人信息的一致性。
请注意,不同学校对于学籍档案变更的具体要求可能会有所差异,因此建议学生提前咨询所在学校的教务处或学籍管理部门,了解详细的申请程序和所需材料。
此外,学生在改名字后还应注意及时通知导师、班主任或相关教务人员,以便他们能够及时更新学生的姓名信息。同时,学生也可以向学校的学生事务办公室咨询更多关于学籍档案变更的具体流程和要求。通过以上步骤,学生可以完成改名字后学籍档案的更新,并保持学籍信息的准确性和一致性。
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